Los 4 riesgos principales para la información confidencial de su empresa
Si usted es como la mayoría de las compañías, su información confidencial es fundamental para su ventaja competitiva.
¿Cuál es la información confidencial de su empresa?
Cada compañía tiene su propia información confidencial, a menudo reconocida como "secretos comerciales". Para usted, esto podría ser datos de clientes, posibles bases de datos, archivos de clientes, fórmulas, recetas o procesos que le brinden una ventaja sobre sus competidores.
Las leyes de secreto comercial de Minnesota protegen a su empresa
"Secretos comerciales" es un término legal que protege la información confidencial de su empresa. Como la mayoría de los estados, el estado de Minnesota adoptó la Ley de secretos comerciales uniformes, que se encuentra en el Capítulo 325C de los Estatutos de Minnesota.
Sus riesgos principales
1. Divulgación Accidental
La forma más común de perder protección de la información confidencial es la divulgación accidental. Esto incluye dar secretos comerciales, sin un acuerdo de confidencialidad, a contratistas independientes, clientes, proveedores de servicios y otras personas externas que trabajan con su empresa.
2. No hay acuerdos de confidencialidad.
Si su equipo debe compartir secretos comerciales con alguien fuera de su empresa, hay dos razones por las que deben obtener un acuerdo de confidencialidad por escrito y firmado. Primero, es esencial preservar el estado de "secreto comercial" de su información confidencial. Segundo, si esa parte usa o comparte la información sin su consentimiento, usted puede demandar para recuperar sus pérdidas.
3. Robo por ex empleados
Cuando algunos empleados planean dejar una compañía, pueden verse tentados a hacer una copia de su información confidencial. Esta es una táctica común para los empleados que planean competir después de irse. Por ejemplo, he visto a empleados descargar la base de datos de clientes de la compañía, documentos de estrategia confidenciales y otra información confidencial. En esencia, el empleado robó lo que tomó a la empresa años y miles de dólares para desarrollarse.
4. Piratas informáticos y ladrones
Los piratas informáticos y los ladrones roban datos de teléfonos celulares, computadoras portátiles, sitios web y redes de computadoras. Este es un gran tema, es mejor dejarlo en manos de sus expertos en tecnología de la información.
Cómo proteger su información
1. Identifique y etiquete su información confidencial
Haga una lista de los archivos confidenciales, carpetas, documentos o datos informáticos de su empresa. Marque "confidencial" en cualquier información que deba permanecer confidencial
2. Utilizar acuerdos de confidencialidad.
Recuerde a su equipo que compartir su información confidencial con cualquier persona ajena a la compañía, incluidos los contratistas que entran en la empresa, pondrá en peligro la protección legal de sus secretos comerciales. Además, haga que los empleados firmen un acuerdo de confidencialidad o incluya una disposición de confidencialidad en su manual para empleados.
3. Limitar el acceso a la información confidencial
Cuando algunos empleados planean dejar una compañía, pueden verse tentados a hacer una copia de su información confidencial. Esta es una táctica común para los empleados que planean competir después de irse. Por ejemplo, he visto a empleados descargar la base de datos de clientes de la compañía, documentos de estrategia confidenciales y otra información confidencial. En esencia, el empleado robó lo que llevó a la empresa años y miles de dólares para desarrollarse.
4. Piratas informáticos y ladrones
Los piratas informáticos y los ladrones roban datos de teléfonos celulares, computadoras portátiles, sitios web y redes de computadoras. Este es un gran tema, es mejor dejarlo en manos de sus expertos en tecnología de la información.
Cómo proteger su información
1. Identifique y etiquete su información confidencial
Haga una lista de los archivos confidenciales, carpetas, documentos o datos informáticos de su empresa. Marque "confidencial" en cualquier información que deba permanecer confidencial.
2. Utilizar acuerdos de confidencialidad.
Recuérdale a su equipo de trabajo que compartir su información confidencial con cualquier persona ajena a la compañía, esto incluye a los contratistas que entran en la empresa, pondrá en peligro la protección legal de sus secretos comerciales. Además, haga que los empleados firmen un acuerdo de confidencialidad o incluya una disposición de confidencialidad en su manual para empleados.
3. Limitar el acceso a la información confidencial
Cierta información debe compartirse con los empleados solo en base a la "necesidad de saber".
4. Proteja los datos detrás de contraseñas fuertes y software de seguridad
La mayoría de las compañías tienen políticas que protegen sus datos y alguien asignado para protegerlos. Su personal de tecnología puede programar una revisión de rutina para buscar nuevos riesgos.
Nota: este artículo se publicó originalmente en el boletín informativo de Fidelity Bank del 18 de marzo de 2014.
Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com