¿Qué nombre le pongo a mi negocio?

Nombrar una entidad comercial de MN: Certificado de nombre asumido

Certificado de Nombre Asumido

Una vez que haya decidido qué tipo de entidad comercial es la más adecuada para su empresa, es posible que deba decidir el nombre para su empresa. En esta subserie de publicaciones, discutiremos:

• Certificado de Nombre Asumido

• Nombrando la entidad comercial: designación de una sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o compañía de responsabilidad limitada

• Determinando si un nombre es distintivo

Cuando se requiere la presentación

Una individuo o sociedad que realice transacciones comerciales en Minnesota con un nombre que sea diferente del nombre verdadero de esta persona  y completo de cada propietario de empresa debe registrar el nombre de la empresa mediante la presentación de un certificado de nombre asumido ante el Secretario de Estado.

Una corporación, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o compañía de responsabilidad limitada que realiza negocios bajo un nombre que es diferente del nombre legal exacto, también debe presentar un certificado del nombre asumido para el nombre comercial.

También se requiere una presentación de un nombre asumido cuando una sociedad general o limitada que no es también una sociedad de responsabilidad limitada (o sus socios) desea presentar declaraciones de autoridad de la sociedad, declaración de denegación, declaraciones de fusión, declaraciones de disociación, declaraciones de disolución o Modificaciones o cancelaciones de dichas declaraciones. (Tenga en cuenta que dicha asociación no está "asumiendo" un nombre comercial al hacer estas presentaciones; en cambio, la razón para hacer el certificado de presentación de un nombre asumido es que la Oficina del Secretario de Estado requiere que se presente antes de que se puedan presentar tales declaraciones).

Por ejemplo, si John Smith, propietario único, hace negocios bajo "Smith's Realty", debe presentar un certificado de nombre asumido. Sin embargo, no es necesario hacer la presentación si John Smith, un único propietario, hace negocios como "John Smith Realty". Del mismo modo, si Able Building Company, una corporación, hace negocios como "ABC Construction", debe registrar el nombre supuesto "ABC Construcción ”. Sin embargo, sí Able Building Company hace negocios bajo el nombre de Able Building Company, no es necesario presentar un certificado de nombre asumido.

Restricciones en nombres asumidos

El nombre asumido puede incluir una designación requerida para estar en el nombre de una entidad comercial solo si el propietario del negocio que usa el nombre asumido es ese tipo de entidad. Por ejemplo, ABC Incorporated, una corporación, puede presentar el nombre supuesto XYZ Limitado, porque Limitado es una designación corporativa y el propietario del negocio es una corporación.

Sin embargo, si John Smith es un individuo en el negocio de bienes raíces, el nombre asumido no puede registrarse como "Smith Realty, Inc." Además, los nombres asumidos pueden no incluir en sus nombres una referencia geográfica a un lugar o comunidad si el negocio es no se encuentra en esa comunidad.

Finalmente, las instituciones financieras que deseen usar un nombre asumido debe primero recibir la aprobación del comisionado del Departamento de Comercio.

Razón para la presentación. La razón para presentar un certificado de nombre asumido es proporcionar información al consumidor sobre la identidad del propietario y de la empresa. El registro del nombre asumido no protege el nombre contra el uso por parte de otras personas. Depende de la persona si decide tomar acciones legales para evitar el uso del nombre. Un abogado puede brindar asesoría sobre la probabilidad de éxito y los costos potenciales de esta dicha demanda.

También tiene que tener en cuenta que registrar un nombre de dominio o una marca comercial federal es un proceso completamente independiente de realizar cualquier presentación en la oficina del Secretario de Estado. Al determinar si un nombre asumido está disponible no se aceptará un nombre asumido si es el mismo que el nombre de una corporación, compañía de responsabilidad limitada, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o marca comercial del estado, o no se puede distinguir de este.

Los dueños de negocios pueden llamar a la línea de información general de la oficina del Secretario de Estado o acceder al sitio web del Secretario de Estado, www.sos.state.mn.us, antes del registro para determinar si un nombre está disponible. La oficina de la Secretaría de Estado realizará una verificación preliminar, pero no garantiza que el nombre esté disponible en el momento de la presentación.

No hay ningún procedimiento para reservar un nombre asumido. Sin embargo, una empresa unipersonal o sociedad que pretende incorporarse en una fecha posterior puede reservar el nombre corporativo mediante la presentación de una reserva de nombre corporativo ante el Secretario de Estado. Este procedimiento se describe en la sección de esta Guía para formar una corporación. La legislación de 2009 establece que, tras la disolución o terminación de una entidad comercial por no presentar una renovación anual, el Secretario de Estado presentará automáticamente una reserva de nombre para mantener el nombre de la entidad disuelta o terminada por un período de un año a partir de la fecha de disolución o terminación. La intención de esta legislación es evitar que una parte “se ponga en cuclillas con el nombre” en nombre de una empresa que se haya olvidado de presentar su renovación anual y luego exija el pago de la empresa para recuperar el nombre.

Procedimiento de presentación

Usted puede descargar un formulario simple de una página de certificado de nombre asumido del sitio web de la Secretaría de Estado en www.sos.state.mn.us, y también está disponible por fax en la Biblioteca de formularios de fax, y por correo desde la oficina. El propietario de la empresa completa y firma el formulario y lo presenta con el Secretario de Estado, junto con una tarifa de presentación.

La oficina del Secretario de Estado procesa el formulario. Después de que el Secretario de Estado notifique al propietario de la empresa que se acepta la presentación, el propietario de la empresa debe tener el certificado publicado por dos números consecutivos en un periódico calificado para imprimir avisos legales (a veces llamado "periódico legal") en el condado donde está localizada la oficina o lugar principal de negocios. Un periódico calificado es aquel que cumple con los estándares legales establecidos por el Capítulo 331A de los Estatutos de Minnesota. El costo de la publicación de este aviso lo establece el periódico y lo paga la persona o entidad que realiza la presentación del nombre asumido. La oficina del Secretario de Estado mantiene una lista de "periódicos legales". El hecho de no publicar el aviso hace que la presentación del nombre supuesto sea inválida. A una empresa que no presente su nombre asumido como lo exige la ley se le cobrarán $250 en costos al momento de cualquier demanda posterior por parte de la empresa.

Duración del período de presentación, Presentando Enmiendas. Un certificado de nombre asumido es válido por diez años a partir de la fecha de presentación, a menos que haya cambios en la información proporcionada en el certificado. La oficina de la Secretaría de Estado le envía a la empresa un formulario de renovación seis meses antes de la fecha de vencimiento del certificado. Por esta razón, es importante presentar una enmienda al certificado de nombre asumido cada vez que la información de la dirección en el certificado quede desactualizada. Si otra información proporcionada en el certificado de nombre asumido cambia, la empresa también debe presentar una enmienda ante la oficina del Secretario de Estado. Cualquier modificación debe presentarse dentro de los sesenta días posteriores a la fecha en que se produjo el cambio. Consulte la lista de tarifas del Secretario de Estado más adelante en esta Guía para conocer las tarifas de presentación.

Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com