Seguro de compensación de trabajadores en Minnesota
¿Qué es el seguro de compensación para trabajadores?
El seguro de compensación para trabajadores proporciona reemplazo de salarios y beneficios médicos a los empleados que han sufrido una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. La intención del estatuto de Compensación de Trabajadores de Minnesota es "asegurar la entrega rápida y eficiente de indemnización y beneficios médicos a los trabajadores lesionados a un costo razonable para los empleadores ..." A los efectos del seguro de compensación de trabajadores, los empleados se definen generalmente como personas que realizan servicios para otro contratado, y los empleadores generalmente se definen como aquellos que contratan a otros para realizar servicios
¿Quién está obligado a llevar el seguro de compensación para trabajadores?
La ley del estado de Minnesota establece que todos los empleadores están obligados a comprar un seguro de compensación para trabajadores o autoasegurarse.
Sin embargo, hay algunas excepciones a la regla, como las empresas unipersonales, que son empresas no incorporadas que pertenecen y son administradas por un individuo sin distinción entre el negocio y el individuo que lo administra. Por lo tanto, dado que no hay empleados para asegurar, las empresas unipersonales no están obligadas a llevar un seguro de compensación para trabajadores. Tan pronto como un propietario único contrata a un empleado, se requiere un seguro. Otro ejemplo de cuándo no se requiere un seguro de compensación para trabajadores es en una sociedad donde los socios de la empresa o granja también son los únicos empleados, o cualquier empleado de la sociedad es un cónyuge, padre o hijo de una pareja. Otros ejemplos de cuando no se requiere un seguro de compensación para trabajadores son las sociedades anónimas, las compañías de responsabilidad limitada, las operaciones agrícolas familiares, los empleados ocasionales (el empleado eventual es el trabajador temporal cuyo empleo está destinado por una sola vez o con muy poca frecuencia) y las trabajadoras domésticas que ganan menos de $ 1,000 durante el trimestre del año y trabaja en un hogar privado.
Consecuencias por no obtener el seguro de compensación para trabajadores
Los empleadores que no obtienen el seguro de compensación para trabajadores pueden recibir una multa de hasta $ 1,000 por empleado por semana, así como una prohibición de contratar a una persona nueva. Además, si un empleador no obtiene el seguro de compensación para trabajadores después de ganar un proyecto de construcción, reparación o remodelación, el postor perdedor de ese proyecto puede demandar al postor ganador. Los daños en ese tipo de demanda podrían cubrir la cantidad de ganancias que el contratista / empleador ganador esperaba obtener en el proyecto además de los costos judiciales y los honorarios de los abogados.
¿Qué lesiones están cubiertas?
Cualquier lesión o enfermedad que surja en el ámbito del empleo debe estar cubierta por el seguro de compensación para trabajadores. El estatuto de Minnesota define la lesión personal como "cualquier discapacidad mental [como el diagnóstico de trastorno de estrés postraumático], o lesión física que surge de y en el curso del empleo e incluye lesiones personales causadas por una enfermedad profesional, pero no cubre a un empleado, excepto mientras comprometido en, o cerca de las instalaciones donde los servicios del empleado requieren la presencia del empleado como parte de ese servicio en el momento de la lesión durante las horas de ese servicio ". Minn. Stat. § 176.011, subd. 16.
¿Qué se debe hacer si un empleado se lesiona?
Es responsabilidad del empleador, y no del empleado, completar un formulario de Primer Informe de Lesión si un empleado resulta lesionado. Después de completar el primer informe de lesión, el empleador debe entregarle al empleado la Hoja de información del empleado del Sistema de compensación para trabajadores de Minnesota. Este formulario también debe enviarse a la aseguradora de compensación para trabajadores del empleador dentro de los 10 días. El Departamento de Trabajo e Industria debe obtener una copia de la compañía de seguros. Si un empleador está autoasegurado, debe informar al Departamento de Trabajo e Industria dentro de los 14 días.
Proceso para devolver a un empleado al trabajo
Siempre se recomienda que los empleadores traigan de vuelta a los trabajadores que han resultado lesionados lo antes posible. Esto puede significar que los empleadores tienen que hacer ajustes o modificar los deberes por la lesión de un empleado. Los programas de gestión de discapacidad pueden usarse para ayudar con este proceso y una compañía de seguros puede ayudar al empleador a crear este programa. Sin embargo, tenga en cuenta que si un sindicato está involucrado, el empleador debe coordinar cualquier programa de regreso al trabajo con el sindicato para que el empleador pueda evitar cualquier disposición aplicable en un contrato sindical.
¿Hay alguna manera de reducir los costos de compensación de los trabajadores?
Aunque en general es difícil reducir las tasas de seguro de compensación para trabajadores porque están ajustadas por las clasificaciones de riesgo de nómina, todavía hay una manera de ayudar a mitigar los costos de compensación para trabajadores. Si el empleador implementa un programa de prevención de accidentes, podría reducir los costos de compensación de los trabajadores. Ejemplos de esto podrían incluir: desarrollar programas de bienestar que enfaticen la educación física y de salud, brindar educación sobre técnicas de levantamiento y mecánica corporal adecuadas, tener políticas de regreso al trabajo y adaptaciones razonables, y contactar al Departamento de Trabajo e Industria y solicitar asistencia sobre formas de mejorar seguridad y salud en el lugar de trabajo (este servicio está disponible para pequeños empleadores del sector privado en industrias de alto riesgo).
Este artículo fue escrito en inglés por el abogado Aaron Hall, quien concedió a Ceiba Fôrte Law Firm® licencia perpetua para el uso de este y otros artículos semejantes. El abogado Hall no trabaja ni representa a Ceiba Fôrte. Puede aprender más sobre el abogado Hall aquí: https://aaronhall.com/minnesota-workers-compensation-insurance-for-employers/
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Más información:
http://www.dli.mn.gov/sites/default/files/pdf/eeguide2wc_spanish.pdf